O arquivo DOC é um documento do Microsoft Word, sem dúvida o programa de processamento de texto mais popular. O Word está incluído em todas as versões do pacote do Microsoft Office. Os arquivos DOC contêm uma variedade de informações com texto formatado - fontes, alinhamento, recuo, parágrafos, listas, colunas etc. Os documentos do Microsoft Word também podem incluir imagens, gráficos, tabelas, scripts. Além de vários objetos, texto e informações sobre sua formatação, o arquivo DOC contém os parâmetros do próprio documento, imprimindo. A partir do Microsoft Word 2007, o formato .DOCX padrão é usado para novos documentos. Para abrir o arquivo DOC, eles usam não apenas o pacote oficial de aplicativos do escritório, mas também muitos outros programas que abrem arquivos de texto e suportam a extensão de arquivo DOC, por exemplo, Google Docs, Corel WordPerfect e outros. A Microsoft também possui programas gratuitos para visualizar e editar arquivos de texto, como o Word Viewer e o Microsoft Works.
O PDF (Portable Document Format) não é apenas um formato conhecido e conveniente, mas o único que é padrão desde 2008. Foi desenvolvido pela equipe da Adobe Systems. Os desenvolvedores do formato se propõem a criar um formato para exibir o documento, para que o documento abra e tenha a mesma aparência em qualquer dispositivo. O formato PDF é usado para armazenar e transmitir informações gráficas e de texto na rede, por exemplo, para transferir papel timbrado para o setor de impressão ou postar um questionário no site. Ótimo para demonstrar desenvolvimentos: fácil de mostrar, editar - difícil. Isso complica o roubo de propriedade intelectual. Bem, as idéias de um "escritório sem papel" são recebidas com um estrondo por todos que pensam em ecologia no planeta.