Die DOC-Datei ist ein Microsoft Word-Dokument, ohne Zweifel das beliebteste Textverarbeitungsprogramm. Word ist in allen Versionen der Microsoft Office-Suite enthalten. DOC-Dateien enthalten eine Vielzahl von Informationen mit formatiertem Text - Schriftarten, Textausrichtung, Einrückung, Absätze, Listen, Spalten usw. Microsoft Word-Dokumente können auch Bilder, Diagramme, Tabellen und Skripte enthalten. Neben verschiedenen Objekten, Texten und Informationen zur Formatierung enthält die DOC-Datei die Parameter des Dokuments selbst, das gedruckt wird. Ab Microsoft Word 2007 wird für neue Dokumente das Standard-DOCX-Format verwendet. Zum Öffnen der DOC-Datei verwenden sie nicht nur die offizielle Office-Anwendungssuite, sondern auch viele andere Programme, die Textdateien öffnen und die DOC-Dateierweiterung unterstützen, z. B. Google Text & Tabellen, Corel WordPerfect und andere. Microsoft bietet außerdem kostenlose Programme zum Anzeigen und Bearbeiten von Textdateien wie Word Viewer und Microsoft Works.
PDF (Portable Document Format) ist nicht nur ein bekanntes und praktisches Format, sondern das einzige, das seit 2008 Standard ist. Es wurde vom Adobe Systems-Team entwickelt. Die Entwickler des Formats haben sich die Aufgabe gestellt, ein solches Format für die Anzeige des Dokuments zu erstellen, damit das Dokument auf jedem Gerät geöffnet wird und gleich aussieht. Das PDF-Format wird zum Speichern und Übertragen von Text- und Grafikinformationen im Netzwerk verwendet, beispielsweise zum Übertragen von Briefköpfen an die Druckindustrie oder zum Veröffentlichen eines Fragebogens auf der Website. Hervorragend geeignet, um Entwicklungen zu demonstrieren: einfach zu zeigen, zu bearbeiten - schwierig. Dies erschwert den Diebstahl von geistigem Eigentum. Nun, die Ideen eines "papierlosen Büros" werden von jedem, der über Ökologie auf dem Planeten nachdenkt, mit einem Knall aufgenommen.