Le fichier DOC est un document Microsoft Word, sans aucun doute le programme de traitement de texte le plus populaire. Word est inclus avec toutes les versions de la suite Microsoft Office. Les fichiers DOC contiennent une variété d'informations avec du texte formaté - polices, alignement du texte, retrait, paragraphes, listes, colonnes, etc. Les documents Microsoft Word peuvent également inclure des images, des graphiques, des tableaux, des scripts. Outre divers objets, textes et informations sur sa mise en forme, le fichier DOC contient les paramètres du document lui-même, en cours d'impression. À partir de Microsoft Word 2007, le format .DOCX par défaut est utilisé pour les nouveaux documents. Pour ouvrir le fichier DOC, ils utilisent non seulement la suite officielle d'applications Office, mais également de nombreux autres programmes qui ouvrent des fichiers texte et prennent en charge l'extension de fichier DOC, par exemple, Google Docs, Corel WordPerfect et autres. Microsoft propose également des programmes gratuits pour afficher et modifier des fichiers texte, tels que Word Viewer et Microsoft Works.
Le format PDF (Portable Document Format) n'est pas seulement un format connu et pratique, mais le seul standard depuis 2008. Il a été développé par l'équipe d'Adobe Systems. Les développeurs du format se sont donné pour tâche de créer un tel format pour afficher le document afin que le document s'ouvre et soit identique sur n'importe quel appareil. Le format PDF est utilisé pour stocker et transmettre des informations textuelles et graphiques sur le réseau, par exemple, pour transférer du papier à en-tête à l'industrie de l'impression ou publier un questionnaire sur le site Web. Idéal pour démontrer les développements: facile à montrer, éditer - difficile. Cela complique le vol de propriété intellectuelle. Eh bien, les idées d'un "bureau sans papier" sont reçues avec éclat par tous ceux qui pensent à l'écologie de la planète.