Il file DOC è un documento di Microsoft Word, senza dubbio il programma di elaborazione testi più popolare. Word è incluso in tutte le versioni della suite Microsoft Office. I file DOC contengono una varietà di informazioni con testo formattato: caratteri, allineamento del testo, rientro, paragrafi, elenchi, colonne, ecc. I documenti di Microsoft Word possono anche includere immagini, grafici, tabelle, script. Oltre a vari oggetti, testo e informazioni sulla sua formattazione, il file DOC contiene i parametri del documento stesso, la stampa. A partire da Microsoft Word 2007, il formato predefinito .DOCX viene utilizzato per i nuovi documenti. Per aprire il file DOC, usano non solo la suite ufficiale di applicazioni per ufficio, ma anche molti altri programmi che aprono file di testo e supportano l'estensione del file DOC, ad esempio Google Docs, Corel WordPerfect e altri. Microsoft ha anche programmi gratuiti per la visualizzazione e la modifica di file di testo, come Word Viewer e Microsoft Works.
PDF (Portable Document Format), non è solo un formato noto e conveniente, ma l'unico che è stato standard dal 2008. È stato sviluppato dal team di Adobe Systems. Gli sviluppatori del formato si sono posti il compito di creare un tale formato per visualizzare il documento in modo che il documento si apra e abbia lo stesso aspetto su qualsiasi dispositivo. Il formato PDF viene utilizzato per archiviare e trasmettere informazioni di testo e grafiche sulla rete, ad esempio per trasferire carta intestata al settore della stampa o pubblicare un questionario sul sito Web. Ottimo per dimostrare gli sviluppi: facile da mostrare, modificare - difficile. Ciò complica il furto della proprietà intellettuale. Bene, le idee di un "ufficio senza carta" vengono accolte da chiunque pensi all'ecologia del pianeta.