DOC dosyası, şüphesiz en popüler kelime işlemci programı olan bir Microsoft Word belgesidir. Word, Microsoft Office paketinin tüm sürümlerinde bulunur. DOC dosyaları biçimlendirilmiş metin içeren çeşitli bilgiler içerir - yazı tipleri, metin hizalama, girinti, paragraflar, listeler, sütunlar, vb. Microsoft Word belgeleri ayrıca resimler, grafikler, tablolar, komut dosyaları içerebilir. Çeşitli nesneler, metinler ve biçimlendirmesiyle ilgili bilgilere ek olarak, DOC dosyası yazdırılan belgenin kendisinin parametrelerini içerir. Microsoft Word 2007'den başlayarak, yeni belgeler için varsayılan .DOCX biçimi kullanılır. DOC dosyasını açmak için, yalnızca resmi ofis uygulamaları paketini değil, aynı zamanda metin dosyalarını açan ve DOC dosya uzantısını destekleyen örneğin, Google Dokümanlar, Corel WordPerfect ve diğerleri gibi diğer birçok programı da kullanırlar. Microsoft ayrıca Word Viewer ve Microsoft Works gibi metin dosyalarını görüntülemek ve düzenlemek için ücretsiz programlara sahiptir.
PDF (Taşınabilir Belge Formatı), sadece iyi bilinen ve kullanışlı bir format değil, aynı zamanda 2008'den beri standart olan tek formattır. Adobe Systems ekibi tarafından geliştirilmiştir. Formatın geliştiricileri, belgeyi görüntülemek için herhangi bir cihazda aynı şekilde görünecek şekilde belgeyi görüntülemek için böyle bir format oluşturma görevini kendileri ayarlarlar. PDF formatı, ağ üzerinde metin ve grafik bilgileri depolamak ve iletmek için, örneğin antetli kağıdı baskı endüstrisine aktarmak veya web sitesinde bir anket göndermek için kullanılır. Gelişmeleri göstermek için harika: göstermesi kolay, düzenleme - zor. Bu, fikri mülkiyet hırsızlığını zorlaştırır. "Kağıtsız ofis" fikirleri, gezegendeki ekoloji hakkında düşünen herkes tarafından bir patlama ile karşılandı.