PDF (Portable Document Format) - это не просто хорошо известный и удобный формат, но и единственный, который является стандартным с 2008 года. Он был разработан командой Adobe Systems. Разработчики формата поставили перед собой задачу создать такой формат отображения документа, чтобы документ открывался и выглядел одинаково на любом устройстве. Формат PDF используется для хранения и передачи текстовой и графической информации по сети, например, для передачи фирменных бланков в полиграфическую промышленность или размещения анкеты на веб-сайте. Отлично подходит для демонстрации разработок: показать легко, отредактировать - сложно. Это усложняет кражу интеллектуальной собственности. Что ж, идеи «безбумажного офиса» на ура все, кто задумывается об экологии на планете.
Файл DOC - это документ Microsoft Word, без сомнения, самая популярная программа для обработки текстов. Word входит во все версии пакета Microsoft Office. Файлы DOC содержат разнообразную информацию с форматированным текстом - шрифты, выравнивание текста, отступы, абзацы, списки, столбцы и т. Д. Документы Microsoft Word также могут включать изображения, диаграммы, таблицы, сценарии. Помимо различных объектов, текста и информации о его форматировании, файл DOC содержит параметры самого документа, распечатываемого. Начиная с Microsoft Word 2007, для новых документов используется формат .DOCX по умолчанию. Для открытия файла DOC используют не только официальный офисный пакет приложений, но и множество других программ, открывающих текстовые файлы и поддерживающих расширение файла DOC, например, Google Docs, Corel WordPerfect и другие. У Microsoft также есть бесплатные программы для просмотра и редактирования текстовых файлов, такие как Word Viewer и Microsoft Works.