PDF (Portable Document Format) to nie tylko dobrze znany i wygodny format, ale jedyny, który jest standardem od 2008 roku. Opracował go zespół Adobe Systems. Twórcy formatu postawili sobie zadanie stworzenia takiego formatu do wyświetlania dokumentu, aby dokument otwierał się i wyglądał tak samo na dowolnym urządzeniu. Format PDF służy do przechowywania i przesyłania informacji tekstowych i graficznych w sieci, na przykład do przesyłania papieru firmowego do branży poligraficznej lub publikowania kwestionariusza na stronie internetowej. Idealne do demonstrowania rozwoju: łatwe do pokazania, edycji - trudne. To komplikuje kradzież własności intelektualnej. Cóż, pomysły na „biuro bez papieru” są odbierane z hukiem przez wszystkich, którzy myślą o ekologii na naszej planecie.
Plik DOC to dokument Microsoft Word, bez wątpienia najpopularniejszy program do edycji tekstu. Program Word jest zawarty we wszystkich wersjach pakietu Microsoft Office. Pliki DOC zawierają różnorodne informacje o sformatowanym tekście - czcionki, wyrównanie tekstu, wcięcia, akapity, listy, kolumny itp. Dokumenty Microsoft Word mogą również zawierać obrazy, wykresy, tabele, skrypty. Oprócz różnych obiektów, tekstu i informacji o jego formatowaniu plik DOC zawiera parametry samego dokumentu, drukowania. Począwszy od Microsoft Word 2007, do nowych dokumentów używany jest domyślny format .DOCX. Aby otworzyć plik DOC, używają nie tylko oficjalnego pakietu aplikacji biurowych, ale także wielu innych programów, które otwierają pliki tekstowe i obsługują rozszerzenie pliku DOC, na przykład Dokumenty Google, Corel WordPerfect i inne. Microsoft ma również darmowe programy do przeglądania i edycji plików tekstowych, takie jak Word Viewer i Microsoft Works.